Hướng dẫn cách tính diện tích sử dụng khi thuê văn phòng

Hầu hết các doanh nghiệp đều muốn tiết giảm các khoản chi không đáng có, việc tính toán tối ưu diện tích sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều chi phí và có được không gian làm việc khoa học. Có thể bạn sẽ không nhận thấy những vấn đề phát sinh từ 10m², 20m² diện tích thừa trên sàn văn phòng cho thuê nhưng nó sẽ ảnh hưởng không ít đến chi phí khi thuê văn phòng.

Thuê văn phòng diện tích chuẩn, tiết kiệm chi phí cần có cách xác định cụ thể, Me Office sẽ hướng dẫn bạn cách tính diện tích sử dụng khi thuê văn phòng trong bài viét này.

1. Xác định cách tính diện tích thuê:

Phân biệt diện tích Gross và diện tích Net khi thuê văn phòng

Bên cạnh những vấn đề cơ bản khi thuê văn phòng như giá thuê văn phòng, vị trí văn phòng, thì diện tích sàn là một trong những vấn đề quan trọng mà bạn cần quan tâm. Việc tính diện tích thuê văn phòng có ảnh hưởng khá lớn tới tổng chi phí thuê văn

Có 2 cách tính diện tích văn phòng cho thuê hiện nay lag tính theo diện tích Gross và diện tích net:

• Diện tích Gross là cách tính diện tích cho thuê văn phòng bao gồm phần diện tích mà khách thuê có thể làm việc, cộng thêm phần diện diện tích phía ngoài dùng để sử dụng chung như: hành lang, nhà vệ sinh chung, lối đi lại, đại sảnh, thang máy… (cũng sẽ được chủ đầu tư tính vào tổng diện tích thuê văn phòng).
• Diện tích Gross là cách tính diện tích cho thuê văn phòng bao gồm phần diện tích mà khách thuê có thể làm việc, cộng thêm phần diện diện tích phía ngoài dùng để sử dụng chung như: hành lang, nhà vệ sinh chung, lối đi lại, đại sảnh, thang máy… (cũng sẽ được chủ đầu tư tính vào tổng diện tích thuê văn phòng).

Hầu hết văn phòng hạng B, hạng C sẽ tính giá thuê theo diện tích Net, còn các văn phòng hạng A thường sẽ tính giá thuê theo diện tích Gross.

2. Tính diện tích thuê theo số lượng nhân sự:

Mỗi nhân viên cần có không gian thoải mái để làm việc, cũng như tránh ảnh hưởng đến người khác. Có hai dạng bố trí chỗ ngồi thường thấy là Cubicles (tiêu chuẩn tối thiểu 2.5m² /người) và Workstation (tiêu chuẩn tối thiểu 2m² /người).

Ban giám đốc và những người điều hành thường sẽ có không gian làm việc riêng tư hơn, đảm bảo yên tĩnh tập trung, tăng hiệu suất công việc. Diện tích tiêu chuẩn cho phòng Giám đốc là 25m² và 15m² cho vị trí quản lý.

3. Tính diện tích thuê theo nhu cầu sử dụng:

• Không gian phòng họp: Dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ đều cần có phòng họp, để họp nội bộ, lập kế hoạch và cũng có thể là nơi tiếp khách hàng, đối tác. Diện tích phòng họp thường được tính theo ghế ngồi, phổ biến nhất là 4 – 8 – 12 – 20  tương ứng với diện tích 7.5m²  – 15m²  – 20m²  – 40m²
• Không gian lễ tân: Khu vực lễ tân thường đơn giản nhỏ gọn từ 4m² trở lên. Tuỳ theo nhu cầu của doanh nghiệp mà sảnh lễ tân có thể lớn hơn, phục vụ cho khách ngồi chờ.
• Khu vực sinh hoạt chung: Những khu vực sinh hoặc chung nhu không gian lưu trữ hồ sơ, nhà kho, pantry cũng cần được hoạch định phù hợp.

4. Tính diện tích thuê theo lĩnh vực kinh doanh:

Lĩnh vực kinh doanh cũng ảnh hưởng đến diện tích thuê của bạn, kinh doanh sản phẩm/dịch vụ cần trưng bày mặt hàng ở tiền sảnh văn phòng hay không? Có khách hàng lui tới văn phòng nhiều hay không? Cần dành riêng khu vực tư vấn trong văn phòng hay không? Đây đều là những khía cạnh mà khi thuê văn phòng bạn phải cân đo đong đếm thật kĩ lưỡng. Thông thường, văn phòng nhân viên làm việc sẽ tách biệt với khu vực tiếp khách nhằm tránh ảnh hưởng đến sự chuyên nghiệp trong hoạt động công ty.

Những điều cần lưu ý khi tìm thuê văn phòng

Thuê văn phòng là một trong những bước đầu của một doanh nghiệp mới. Một văn phòng làm việc với vị trí đắc địa, diện tích, cơ sở hạ tầng và dịch vụ lý tưởng, phù hợp với mục đích kinh doanh là bước khởi đầu hoàn hảo cho doanh nghệp.

Quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về thị trường văn phòng cho thuê TP.HCM vui lòng liên hệ Me Office qua hotline hoặc email sau:

• ☎ Hotline: 0901.75.74.76
• 📧 Email: info@meoffice.vn
• Mọi dịch vụ đều hoàn toàn miễn phí.