Hướng dẫn cách tính diện tích sử dụng khi thuê văn phòng

cach-tinh-dien-tich-van-phong-cho-thue-vanphong.me

Hầu hết các doanh nghiệp đều muốn tiết giảm các khoản chi không đáng có, việc tính toán tối ưu diện tích sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều chi phí và có được không gian làm việc khoa học. Có thể bạn sẽ không nhận thấy những vấn đề phát sinh từ 10, 20 diện tích thừa trên sàn văn phòng cho thuê nhưng nó sẽ ảnh hưởng không ít đến chi phí khi thuê văn phòng.

Thuê văn phòng diện tích chuẩn, tiết kiệm chi phí cần có cách xác định cụ thể, Me Office sẽ hướng dẫn bạn cách tính diện tích sử dụng khi thuê văn phòng trong bài viét này.

 

1. Xác định cách tính diện tích thuê:

Có 2 cách tính diện tích văn phòng cho thuê hiện nay lag tính theo diện tích Gross và diện tích net:

  • Diện tích Gross là cách tính diện tích cho thuê văn phòng bao gồm phần diện tích mà khách thuê có thể làm việc, cộng thêm phần diện diện tích phía ngoài dùng để sử dụng chung như: hành lang, nhà vệ sinh chung, lối đi lại, đại sảnh, thang máy… (cũng sẽ được chủ đầu tư tính vào tổng diện tích thuê văn phòng).
  • Diện tích Gross là cách tính diện tích cho thuê văn phòng bao gồm phần diện tích mà khách thuê có thể làm việc, cộng thêm phần diện diện tích phía ngoài dùng để sử dụng chung như: hành lang, nhà vệ sinh chung, lối đi lại, đại sảnh, thang máy… (cũng sẽ được chủ đầu tư tính vào tổng diện tích thuê văn phòng).

Hầu hết văn phòng hạng B, hạng C sẽ tính giá thuê theo diện tích Net, còn các văn phòng hạng A thường sẽ tính giá thuê theo diện tích Gross.

2. Tính diện tích thuê theo số lượng nhân sự:

Mỗi nhân viên cần có không gian thoải mái để làm việc, cũng như tránh ảnh hưởng đến người khác. Có hai dạng bố trí chỗ ngồi thường thấy là Cubicles (tiêu chuẩn tối thiểu 2.5m² /người) và Workstation (tiêu chuẩn tối thiểu 2m² /người).

Ban giám đốc và những người điều hành thường sẽ có không gian làm việc riêng tư hơn, đảm bảo yên tĩnh tập trung, tăng hiệu suất công việc. Diện tích tiêu chuẩn cho phòng Giám đốc là 25m² và 15m² cho vị trí quản lý.

3. Tính diện tích thuê theo nhu cầu sử dụng:

  • Không gian phòng họp: Dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ đều cần có phòng họp, để họp nội bộ, lập kế hoạch và cũng có thể là nơi tiếp khách hàng, đối tác. Diện tích phòng họp thường được tính theo ghế ngồi, phổ biến nhất là 4 – 8 – 12 – 20  tương ứng với diện tích 7.5m²  – 15m²  – 20m²  – 40m²
  • Không gian lễ tân: Khu vực lễ tân thường đơn giản nhỏ gọn từ 4m² trở lên. Tuỳ theo nhu cầu của doanh nghiệp mà sảnh lễ tân có thể lớn hơn, phục vụ cho khách ngồi chờ.
  • Khu vực sinh hoạt chung: Những khu vực sinh hoặc chung nhu không gian lưu trữ hồ sơ, nhà kho, pantry cũng cần được hoạch định phù hợp.

4. Tính diện tích thuê theo lĩnh vực kinh doanh:

Lĩnh vực kinh doanh cũng ảnh hưởng đến diện tích thuê của bạn, kinh doanh sản phẩm/dịch vụ cần trưng bày mặt hàng ở tiền sảnh văn phòng hay không? Có khách hàng lui tới văn phòng nhiều hay không? Cần dành riêng khu vực tư vấn trong văn phòng hay không? Đây đều là những khía cạnh mà khi thuê văn phòng bạn phải cân đo đong đếm thật kĩ lưỡng. Thông thường, văn phòng nhân viên làm việc sẽ tách biệt với khu vực tiếp khách nhằm tránh ảnh hưởng đến sự chuyên nghiệp trong hoạt động công ty.

 

Quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về thị trường văn phòng cho thuê TP.HCM vui lòng liên hệ Me Office qua hotline hoặc email sau:

  • ☎ Hotline: 0901.75.74.76
  • 📧 Email: info@meoffice.vn
  • Mọi dịch vụ đều hoàn toàn miễn phí.

 

Những thắc mắc khách hàng thường gặp

❖ ME Office hiện cung cấp văn phòng tại những khu vực nào?

Trả lời: Me Office hiện đang là đối tác của hơn 2.200 các tòa cao ốc văn phòng thuộc 24 quận huyện trong nội thành TP.HCM.

Chúng tôi đáp ứng mọi nhu cầu về văn phòng cho thuê, từ văn phòng truyền thống cho đến văn phòng ảo & văn phòng trọn gói.

❖ Giá thuê văn phòng tại TP.HCM hiện nay ra sao?

Trả lời: Tính đến 2022, giá thuê văn phòng tại TP.HCM dao động từ 5$ đến 65$ cho mỗi m² văn phòng, tuỳ vào quy mô và vị trí toà nhà.

❖ Tiêu chuẩn đánh giá cao ốc văn phòng cho thuê Hạng A là gì?

Trả lời: Không gian làm việc trong các tòa nhà văn phòng được xếp trên 3 phân khúc chính là văn phòng hạng A, hạng B và hạng C. Với mỗi hạng văn phòng sẽ có giá thuê, không gian và chất lượng khác nhau dựa theo tiêu chí kiến trúc cũng như cơ sở vật chất của tòa nhà. Cùng Me Office tham khảo thêm về các tiêu chuẩn đánh giá cao ốc văn phòng cho thuê hạng A là như thế nào tại link sau.

❖ Hotline cho thuê: 0901.75.74.76

Trả lời: Bạn có thể gửi yêu cầu báo giá, bản vẽ mặt bằng hoặc hợp đồng mẫu thông qua hotline và email sau

☎ Hotline: 0901.75.74.76

📧 Email: info@meoffice.vn

Chúng tôi sẽ liên hệ báo giá trong vòng 5 phút. Mọi dịch vụ đều hoàn toàn miễn phí.

❖ Thủ tục ký gửi văn phòng cho thuê tại Me Office?

Trả lời: Khách hàng có văn phòng cần ký gửi có thể liên hệ 5Office qua hotline ☎0901.75.74.76 hoặc qua email: info@meoffice.vn

➤ Hoặc quý khách có thể ký gửi trực tiếp tại đường link sau: Ký gửi văn phòng cho thuê
Don`t copy text!