Phí ngoài giờ khi thuê văn phòng là gì?

Khi thuê văn phòng tại các tòa nhà văn phòng, khách thuê thường quan tâm đến giá thuê đôi khi lại bỏ sót một số điều khoản phụ trong hợp đồng, như tiền điện, số xe được phép đỗ, và đặc biệt là phí ngoài giờ.

Vậy thế nào là “phí ngoài giờ”?

Phí ngoài giờ là phụ phí được tính khi khách thuê làm việc quá thời gian quy định trên hợp đồng. chúng ta thường quen với cụm từ “giờ hành chính” – từ 8h00 đến 18h00 từ thứ hai đến thứ sáu. Thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào từng tòa nhà và được ghi rõ trong hợp đồng. Thời gian còn lại ngoài hợp đồng sẽ được tính là thời gian làm việc ngoài giờ.

Cách tính phí ngoài giờ của các tòa văn phòng cho thuê

Tuỳ mỗi toà nhà sẽ có cách tính phí ngoài giờ khác nhau. Thông thường phí ngoài giờ được tính theo 3 cách sau:

• Tính phí theo văn phòng: Phí làm thêm ngoài giờ sẽ quy định sẵn trên một văn phòng trong một giờ sử dụng.
• Tính theo diện tích thuê: Diện tích thuê văn phòng bao nhiêu m² sẽ tính thêm phí bấy nhiêu. Chi phí làm thêm sẽ bằng phí/m²/h nhân với tổng diện tích thuê.
• Tính dựa trên thiết bị: Nhiều tòa văn phòng lại tính phí làm thêm ngoài giờ dựa trên thiết bị sử dụng. Thông thường là hỏng điều hòa hay gọi là tổ máy (FCU – Fan Coil Unit) làm mát cho diện tích.

Tại sao phải trả phí làm thêm ngoài giờ?

Các tòa nhà văn phòng nhỏ thường sử dụng điều hòa treo tường hoặc âm trần. Khách thuê có đồng hồ điện riêng và sẽ tự chi trả cho phần điện mình sử dụng nếu làm việc ngoài giờ nên đa số các trường hợp đều không cần thiết phải thu thêm phí ngoài giờ.

Ở các cao ốc văn phòng hạng A, hạng B thường sử dụng hệ thống đều hoà trung tâm. Phần điện điều hòa phát sinh khi khách hàng làm thêm ngoài giờ vốn không nằm trông phí tiền thuê và phí quản lý ban đầu. Bên cạnh đấy, chi phí duy trì các tiện ích công cộng của các cao ốc hạng A hoặc B khá cao; vì vậy khi khách hàng có nhu cầu làm việc ngoài giờ sẽ phải trả thêm một khoản phụ phí.

Phí dịch vụ (Phí quản lý) khi thuê văn phòng bao gồm những gì?

Ngoài chi phí thuê cố định hằng tháng hầu hết các văn phòng cho thuê đều kèm thêm khoản phí dịch vụ – phí quản lý ⭐ Giá có thể dao động từ 1$ đến 8$ tuỳ vào diện tích (m²), vị trí văn phòng và hạng phòng thuê

Quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về thị trường văn phòng cho thuê TP.HCM vui lòng liên hệ Me Office qua hotline hoặc email sau:

• ☎ Hotline: 0901.75.74.76
• 📧 Email: info@meoffice.vn
• Mọi dịch vụ đều hoàn toàn miễn phí.